In vigore dal 30 marzo 2023 il decreto legislativo riguardo il whistleblowing: cosa devi sapere?
Il 10 marzo 2023 è stata pubblicata la nuova legge italiana sul whistleblowing: entro il 15 luglio le aziende con più di 250 dipendenti dovranno implementare un sistema di segnalazione di illeciti, mentre le aziende con più di 50 dipendenti, hanno tempo di adattarsi fino al 17 dicembre 2023.
I requisiti già stabiliti dalla direttiva UE 2019/1937 includono:
- L’obbligo di istituire un canale di segnalazione interno
- La garanzia di mantenere la confidenzialità dell’identità del segnalante
- L’archiviazione sicura dei dati sensibili
- L’osservanza delle norme del GDPR
- Il rispetto delle scadenze nella gestione del caso
- Una comunicazione chiara agli stakeholder
- La comunicazione all’autorità di vigilanza nazionale.
I nuovi requisiti specificati nel decreto legislativo n. 24/2023 sul whistleblowing includono:
- La necessità di formazione specifica per coloro che si occupano della gestione del canale di segnalazione
- La definizione precisa dei criteri per la conservazione della documentazione relativa alle segnalazioni
- La chiara delineazione dei requisiti per le segnalazioni pubbliche
Inoltre, l’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) potrà ora imporre sanzioni amministrative pecuniarie che vanno da 10.000 a 50.000 euro in determinate circostanze. Queste sanzioni saranno applicate quando si verifichino atti di ritorsione o quando sia accertato che una segnalazione sia stata ostacolata o che sia stato tentato di ostacolarla, o quando sia stata violato l’obbligo di riservatezza. Allo stesso modo, tali sanzioni potranno essere applicate qualora l’ANAC verifichi l’assenza di canali di segnalazione istituiti o l’omissione nell’adottare procedure per l’effettuazione e la gestione delle segnalazioni. In aggiunta, sono previste sanzioni amministrative da 500 a 2.500 euro nel caso in cui la persona che ha effettuato la segnalazione sia ritenuta penalmente responsabile per reati di diffamazione o calunnia.
Sei pronto a rendere il mondo un posto migliore? Scopri il nostro software sul whistleblowing
Un sistema di segnalazione è estremamente utile per diverse ragioni:
- Rilevare e prevenire comportamenti illeciti: Un sistema di segnalazione consente alle persone di segnalare attività sospette, comportamenti non etici o pratiche illegali all’interno di un’organizzazione. Ciò consente di rilevare e prevenire tempestivamente situazioni di corruzione, frode o altre violazioni normative.
- Promuovere la trasparenza e l’accountability: Un sistema di segnalazione aperto e ben gestito favorisce la trasparenza all’interno di un’organizzazione. Incoraggia le persone a riferire irregolarità in modo sicuro e confidenziale, creando un ambiente in cui i comportamenti scorretti possono essere portati alla luce senza timori di ritorsioni. Ciò contribuisce a promuovere l’accountability e a contrastare la cultura dell’impunità.
- Proteggere i segnalanti: Un sistema di segnalazione efficace protegge l’identità dei segnalanti. Questo è particolarmente importante perché molte persone potrebbero essere riluttanti a riferire violazioni o comportamenti illeciti per paura di ripercussioni sulla loro carriera o sulla loro sicurezza personale. La protezione dell’identità dei segnalanti promuove un ambiente sicuro e incoraggia una maggiore partecipazione nel segnalare potenziali problemi.
- Migliorare la gestione e la governance: Un sistema di segnalazione fornisce alle organizzazioni informazioni preziose sulla presenza di irregolarità o comportamenti impropri. Ciò consente di intervenire prontamente, adottare le misure correttive necessarie e migliorare le pratiche di governance interna. Attraverso un processo di analisi delle segnalazioni, è possibile identificare aree di rischio e implementare misure preventive per mitigarle.
Un sistema di segnalazione efficace rappresenta uno strumento fondamentale per prevenire, identificare e correggere le violazioni normative all’interno di un’organizzazione. Contribuisce a promuovere la trasparenza, l’etica e la responsabilità, favorendo un ambiente di lavoro sano e orientato al rispetto delle leggi.
Con il nostro software whistleblowing rispondiamo alla necessità di identificare e affrontare irregolarità all’interno delle organizzazioni, proteggendo i segnalanti e promuovendo responsabilità, trasparenza e integrità. Questa pratica è fondamentale per la governance e la gestione efficace delle organizzazioni, sia nel settore pubblico sia in quello privato.
Il nostro obiettivo è quello di migliorare la sostenibilità delle aziende che ogni giorno ci scelgono: contattaci per saperne di più.
IT 
EN 